اتوماسیون اداری سینا(تحت وب)

امروزه اسناد ، مدارک و اطلاعات مکتوب یک سازمان و شرکت از چنان اهمیتی برخوردار شده‌ است که لزوم مستند سازی در اولیت کاری تمامی شرکتها ، سازمانها و ارگانها کاملاً احساس شده است .سیستم paperless سینا با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به اموراداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است.در حال حاضر با توجه به توسعه روز افزون تکنولوژی و به تبع آن اهمیت یافتن سرعت توأم با دقت در روند امور، روشهای قدیمی مکاتبات در موسسات مختلف، نیازهای روزمره این مراکز را برطرف نمیکند زیرا این روشها زمانبر و پرهزینه بوده و احتیاج به نیروی انسانی بیشتری دارند.در حال حاضر تمامی شرکت ها ، سازمانها و موسسات سعی در افزایش میزان بهره وری خود دارند و یک سیستم اتوماسیون اداری با کارایی و سرعت بالا ، از ابزارهای موثر در راه رسیده سریع تر به بهره وری به حساب می آید . از این رو اکثر مدیران برای پاسخ گویی به این نیاز و کیفیت بخشیدن به خدمات سازمان خود ناگزیر از بکارگیر ی برنامه های اتوماسیون اداری در سازمان تحت مدیریت خود می باشند.امروزه بیشتر موسسات دولتی و خصوصی ، سیستم مکاتبات اداری خود را به نرم افزار های دبیرخانه بدون کاغذ Paperless مبتنی بر پایه تحت وب تجهیز کرده اند و با این کار ضمن کاهش هزینه های خود به خدمات تشکیلات مجموعه خود نظم و کیفیت قابل توجهی بخشیده اند.این سازمانها همچنین توانسته اند گامهای بلندی در راستای مشتری مداری و تکریم ارباب رجوع و جلب رضایت عمومی بردارند .